- Definición
Se denomina hoja de trabajo la base efectivo, al estado financiero auxiliar que presenta información cuantificada en términos de unidades monetarias referida a la situación de una empresa a una determinada fecha como los resultados obtenidos por un determinado tiempo de trabajo, sin incluir transacciones de devengamiento (ajustes).
Dicho estado financiero auxiliar considerado también un documento contable importante, se prepara y emite después del balance de comprobación,además con la información que nos presenta la Hoja de trabajo, preparamos los Estados Financieros clasificados sin ninguna dificultad.
- Objetivo
El objetivo de la hoja de trabajo es proporcionar oportunamente información contable en términos de unidades monetarias referida a la cuantificación de costos, gastos, ingresos, activo, pasivo y patrimonio de una empresa.
- Características
La Doble Columna del
Balance de Comprobación
La primera doble columna que encontramos en la Hoja de Trabajo da cabida al Balance de Comprobación, el cual se forma trasladando los saldos de las cuentas del Mayor a la citada doble columna, de acuerdo al tipo de saldos, deudor o acreedor.
La primera doble columna que encontramos en la Hoja de Trabajo da cabida al Balance de Comprobación, el cual se forma trasladando los saldos de las cuentas del Mayor a la citada doble columna, de acuerdo al tipo de saldos, deudor o acreedor.
La Doble Columna para
las Entradas de Ajustes
La siguiente doble columna corresponde al registro de los diferentes ajustes de las cuentas que así lo requieran, a fin de reflejar la verdadera situación de dichas cuentas.
La siguiente doble columna corresponde al registro de los diferentes ajustes de las cuentas que así lo requieran, a fin de reflejar la verdadera situación de dichas cuentas.
La Doble Columna del
Balance Ajustado
La siguiente doble columna da cabida a la presentación del Balance Ajustado que no es más que el anterior Balance de Comprobación pero con sus cuentas ajustadas a la realidad económica del momento.
La Doble Columna del
Costo de Ventas
La doble columna siguiente corresponde a la determinación del Costo de Ventas, la cual recibe los saldos de todas las cuentas que concurren a determinar el Costo mencionado, basándose en la siguiente fórmula: Costo de ventas = Inventario de mercancías al comienzo del período + las compras- devoluciones y rebajas en compras - Inventario al final del período.
La doble columna siguiente corresponde a la determinación del Costo de Ventas, la cual recibe los saldos de todas las cuentas que concurren a determinar el Costo mencionado, basándose en la siguiente fórmula: Costo de ventas = Inventario de mercancías al comienzo del período + las compras- devoluciones y rebajas en compras - Inventario al final del período.
La Doble Columna de
Ganancias y Pérdidas
En esta doble columna se van a registrar todos los montos de las Cuentas Nominales que no hayan dejado sus saldos en las columnas del Costo de Ventas, a excepción de la Cuenta de Costo de Venta que constituye un Egreso, a fin de determinar la Ganancia o Pérdida del Ejercicio Económico que estamos realizando.
En esta doble columna se van a registrar todos los montos de las Cuentas Nominales que no hayan dejado sus saldos en las columnas del Costo de Ventas, a excepción de la Cuenta de Costo de Venta que constituye un Egreso, a fin de determinar la Ganancia o Pérdida del Ejercicio Económico que estamos realizando.
La Doble Columna del
Balance General
Esta doble columna estará constituida por todos los saldos de las cuentas reales; de las cuales como es lógico no se han registrado los saldos en las columnas del Costo de Ventas ni en el de Ganancias y Pérdidas; a excepción de la Cuenta Inventario Final, la cual fue utilizada únicamente para determinar el Costo de Ventas y la Utilidad ó Pérdida del Ejercicio.
Esta doble columna estará constituida por todos los saldos de las cuentas reales; de las cuales como es lógico no se han registrado los saldos en las columnas del Costo de Ventas ni en el de Ganancias y Pérdidas; a excepción de la Cuenta Inventario Final, la cual fue utilizada únicamente para determinar el Costo de Ventas y la Utilidad ó Pérdida del Ejercicio.
Función
En la mayoría de
las empresas, y en especial en las grandes y de tipo medio, las cuentas utilizadas
para el registro de sus operaciones son muy numerosas, lo cual dificulta
cumplir, en forma satisfactoria, el Ajuste de aquéllas cuentas que lo
requieren, así como realizar la formulación de los asientos de cierre y
preparación de los Estados Financieros. Estas dificultades son salvadas por los
contadores con la utilización de la Hoja de Trabajo, al reflejar en el Balance
de Comprobación todos los saldos de las cuentas utilizadas por la empresa, para
registrar las operaciones .realizadas durante el Ejercicio Económico. Por ello se afirmar que la Hoja de Trabajo es el documento extra-contable que nos
permite conocer los resultados de las operaciones realizadas por la empresa,
así como su situación económico-financiera, antes de haberlos registrado
en los libros de Contabilidad.
